1. Karar Verme MekanizmasıÖrneğin gün içinde yazı yazmanız gerekiyor bilgisayardan. Rapor hazırlama, mail metni hazırlama, reklam metni hazırlama, sunum hazırlama gibi şeyler yapmanız gerek.Böyle bir iş için tek bir yazı yazma programı kullanabilirsiniz. Buradaki esas mesele, seçenekleri azaltmaktır.A, B, C, D, E gibi onlarca farklı program var ve bunlardan hangisini kullanacağınızı düşünmek size zaman kaybettirir ve karar verme yorgunluğuna neden olur.Bu nedenle yapacağınız işlerde hangi aracı kullanacağınızı belirler ve bu karara sadık kalırsanız daha az düşünme ve daha çok yapma fırsatı yakalarsınız. Yani dikkatinizi zarfa değil, zarfın içindekilere yöneltirsiniz. Bu da daha kısa sürede daha kaliteli işler yapmanıza yardımcı olur.2. Organizasyonİş hayatında bilgisayar olmazsa olmaz çoğumuz için. Hal böyle olunca düzenli bir bilgisayara sahip olmak önemli.Ancak bilgisayardaki dosya ve klasörleri belli bir sisteme göre organize etmediğiniz zaman uzun süre bir dosyayı aramakla uğraşırsınız. Bu nedenle bilgisayarınızdaki dosyaları konusuna, türüne göre tasnif ederek aradığınız şeylere kolayca erişme imkanı yaratın kendisinize.Google Drive, Yandex Disk, Dropbox, iCloud, OneDrive gibi pek çok alternatif var. Bunlardan bir tanesini seçerek dosyalarınızı buraya düzenli bir şekilde yedeklerseniz farklı bilgisayarlarda da dosyalarınıza erişebilirsiniz.Bu bağlamda bilgisayarınızı ve özellikle masaüstünüzü düzenli tutarak dikkat dağıtan unsurlardan önemli bir tanesini ortadan kaldırabilirsiniz.3. KonsantrasyonGün içinde yapmanız gereken 30-40 farklı iş varsa odaklanmanız çok zor olur. Bu kadar şey size ve herkese ağır gelir. Bu kadar işe bir de telefon bildirimleri, emailler eklenince konsantrasyonu sağlamak güçleşir.İnsan avcı ve toplayıcı bir canlıdır. Daima yeni şeylerin ve yeni sorumlulukların peşinden gideriz. Ve hayatta kalma içgüdüsü ile işe yarar ya da işe yaramaz pek çok şeyi biriktirmeye çalışırız.Ancak topladığımız pek çok şey önemsizdir ve dikkat dağıtır. İşe yaramayan şeyleri ortadan kaldırmak ise zihnin berraklaşmasını sağlar. Odaklanmak gereken daha az şey olursa, mevcut şeylere daha iyi odaklanabiliriz.Yani hayatta her şeye, her etkinliğe katılmak zorunda değilsiniz. Şirketteki her türlü olaya müdahil olmak zorunda değilsiniz.Yapmanız gereken şeyleri azalttığınız zaman elinizde kalan işlere daha iyi konsantre olabilir ve daha kaliteli çıktılar üretebilirsiniz. Bu da işin kalitesine ek olarak bu işten aldığınız zevki artırır. İşini seven bir insan ise daha az stres yaşar.4. Zaman Tasarrufuİş hayatında bir şeyleri yetiştirememenin en önemli nedenlerinden biri fazla ve gereksiz iş yüküdür. Yani bir insanın ajandası full ise o insanın verimli bir şeyler üretme ihtimali pek yüksek olmayabilir.Yani her davete icabet etmek zorunda değilsiniz. Zamanınızı daha verimli ve yapıcı kullanmak için size direkt bir fayda sağlamayan şeylere hayır diyebilmelisiniz.İşinize ve esas sorumluluklarınıza daha çok vakit ayırmak, gün sonunda size daha çok serbest zaman kazandırır. Her şeye yetişme, her şeye katılma dürtüsünden kurtulursanız sevdiğiniz şeyleri yapmaya daha çok vakit bulursunuz. İş yerinde daha az vakir geçirir, hayatın tadını çıkarmaya daha çok vakit ayırırsınız.Dolayısıyla yapılacak işler, gidilecek etkinlikler, katılınacak toplantılar konusunda belirli bir stil oluşturur, önceliklendirmeyi iyi yaparsanız; diğer bir deyişle minimal bir tavır takınırsanız zamanınızı daha iyi kullanabilirsiniz.5. İş KalitesiGün içinde çok fazla şeyle meşgul olursanız her işte vasat bir performans sergilersiniz. Bu da hatalara, düşük kaliteli çıktılara neden olur. 1 saatte yapılan hatalı bir işi, 1.5 saatte düzeltmek ise tamamen kaynakların kötü yönetimi örneğidir.Konsantrasyonunuzu sulandırmak, yani her şeyi yarım yamalak bir dikkatle yapmak kariyerinizde ilerlemeniz önünde engeldir. Zira yapacağınız işin kalitesi düşük olacaktır.Şayet kariyerinizde ilerlemek ve kendinizi geliştirmek istiyorsanız vasatlıktan kaçınmanız gerek. Bunu yapmak da önemli işlere iyi bir konsantrasyonla yaklaşmakla, enerjinizi yaptığınız işe tam olarak aktarmakla mümkün olur.Dikkatinizi dağıtan unsurlardan kurtulursanız, daha dikkatli ve enerjik olursunuz…6. DüzenÇalışma alanı bir insan hakkında çok şey söyler. Bir masa çok kalabalıksa, çöpler, kağıtlar, gereksiz şeyler o masayı kaplıyorsa o kişinin işine odaklanması zorlaşır.Google’da arama yapın mesela. “Stresli iş insanı” diye aratın. Karşınıza masası allak bullak olmuş insan fotoğrafları gelir.Eğer dikkatinizi birkaç dakika içinde artırmak istiyorsanız yapmanız gereken tek şey çalışma alanınızda tüm gereksiz şeyleri kaldırmak ve sadece en önemli şeyleri masanızda tutmaktır. Bu küçük minimalizm eyleminin dikkatinizi anında artırdığını görünce siz de şaşıracaksınız.O nedenle çalışma alanınızı olabildiğince sade tutmaya özen gösterin.
Gündem Haberleri
18 Ağustos 2022 - 13:28
İş Hayatında Minimalist Olmanın Faydaları Nelerdir?
İş hayatında minimalizm prensipleriyle verimliliğinizi artırmanın yolları.
Gündem Haberleri
18 Ağustos 2022 - 13:28
İlginizi Çekebilir