İşte sizlere bu alanda yapılmış en iyi 10 araştırma1. Ekip Kurma Aktiviteleri Yapın Ekip kurmanın kötü itibarı yüzünden büyük ihtimalle Citrix’de yayınlanmış olan araştırmada ofis çalışanlarının yüzde 31’inin ekip kurma aktivitelerine dayanamadıkları ile ilgili bilgiyi okusaydınız pek de şaşırmazdınız.Olumsuz ilişkiler bir utançtır. Harvard İşletme Bölümünün kitaplarında da işlendiği gibi birbiri ile iyi ilişkileri bulunan bir ekip motive olmuş bir ekiptir. Amerikan Psikoloji Birliği’nde (APA) yayınlanmış bir araştırma, ekip kurma aktivitelerinin, çalışanların kendilerini daha değerli hissetmelerine yardımcı olduğunu ve daha çok motive olmuş çalışanların, daha başarılı işler ortaya koyduğunu kanıtlamıştır.Bu araştırmaya göre “Kendilerine değer verildiğini düşünen neredeyse tüm çalışanlar (yüzde 93), iş yerinde ellerinden gelenin en iyisini yapmak için motive olmuş hissediyorlar.”Olumsuz ilişkileri düzeltmek ve iş arkadaşları arasında güçlü bağlar kurmak için her zaman yapılacak şeyler vardır. APA’nın Psikolojik açıdan Sağlıklı İş Yeri Programının yöneticisi olan David W. Ballard, ABD News & World Report yayın kuruluşu ile yaptığı bir röportajda sürekli olarak başarılı sonuçlar veren 5 kolay ekip kurma aktivitesini paylaşmıştı.Bunlar:Gönüllülük: En iyi aktiviteler, tüm ekibin katılmaktan gurur duyduğu aktivitelerdir. Araştırma, başkalarına yardım etmenin, elinizin altında daha fazla vakit olduğu hissini uyandırdığını da kanıtlamıştır. Help Scout ekibi kısa zaman önce topluma da faydası olan sosyal sorumluluk projesine katıldı ve hepsi bunu, iş ortamı dışında da arkadaşlık kurdukları son derece başarılı bir deneyim olarak nitelendirdi.Fiziksel Aktiviteler: Spor, çalışanların birlikte yapabildikleri ve aynı zamanda fiziksel aktivite de yapmış oldukları harika açık alan etkinlikleridir. Ancak Ballard, her zaman CEO’nun sevdiği sporu yapmanın, bu etkinliğin çalışanların gözünde bir zorunluluk olarak değerlendirilebileceğine de dikkat çeliyor. Yapılacak sporları dikkatlice seçin: futbol gibi aktiviteler bowling gibi temas gerektirmeyen sporlara kıyasla daha çok tercih edilmelidir.Saha Gezileri: Bir parkı veya müzeyi ziyaret etmek veya bir futbol maçına gitmek gibi basit ve masum geziler ekibiniz için harika sonuçlar doğurabilir.Mesleki Gelişim Aktiviteleri: Kaliteli atölyeler ekiplere, yeni ortamlarda eğitim ve mesleki gelişim becerileri ile kendilerini güncelleme fırsatı verir. Ve bunların tamamı çalışanlarınızın bir aktiviteye tek başlarına gitme zorunluluğu olmadan veya tek başlarına bağlantı kurmaya çalışmadan gerçekleşmektedir.Paylaşılan Öğünler: Ekibinizle düzenli olarak yemek yemek rahat ortamlarda rahat bir muhabbet etmeye olanak tanıyarak ekip üyelerinizin birbirini iş dışında da tanımalarına yardımcı olur. 2. Harika Ekipler İş Dışı İletişime İhtiyaç Duyar MIT’in İnsan Dinamikleri Laboratuvarında yapılan bir araştırma, konu harika bir ekibin başarısını öngörmek olduğunda en önemli şeyin ekibin resmi olmayan toplantılarda ne kadar iyi iletişim kurduğu olduğunu göstermektedir:“Dikkat çekici bir tutarlılıkla veriler, iletişimin kesinlikle başarılı ekipler kurmakta hayati öneme sahip olduğunu ortaya koymaktadır. Aslında iletişim kalıplarının bir ekibin başarısında en önemli etken olduğunu bulduk.”Bu, ekip üyelerinin iş dışında çok sıkı dostlar olmaları gerektiği anlamına gelmiyor ancak yöneticiler, iş dışı muhabbetlerin birbirini kollayan bir ekip için önemli olduğunu anlamalıdırlar. Aksi durumda iş arkadaşları birbirlerini hiçbir şart altında önemsemeyecek ve kollamayacaktır.Peki bu iş dışı iletişim nasıl sağlanabilir? Araştırmada şunlar yazıyor: “Yöneticiye, çalışanların kahve molalarını düzenlemesini, bu sayede aynı ekipteki herkesin aynı anda molaya çıkmasını sağlamasını istedik.”Kısacası, basit dürtmelerle oluşturulacak ortamlar zorla yaptırılan ekip kurma egzersizlerine kıyasla çok daha başarılı sonuçlar vermektedir.
3. Ekibin Yıldızları Genelde Ekiplerine Bağımlıdır
En parlak çalışanınızın doğuştan gelen bir becerisi olabilir ancak bu çalışanınız, düşündüğünüzden çok daha fazla ekibine bağımlı olabilir.2006 yılında yayınlanan Harvard’da yapılmış bir araştırma, kalp cerrahlarının sürekli olarak çalıştıkları hastanede kendi ekipleri ile birlikte çalıştıklarında, performanslarının zaman içerisinde geliştiğini ortaya koymuştur (hastaların geri bildirimleri ile ölçülmüştür).Araştırma, cerrahların benzer hastanelerde tanımadıkları personel ile çalışmak zorunda kaldığında sonuçların bu denli başarılı olmadığını bulmuştur. Bu yüzden cerrahlar diğer hastaneleri iyi bilse bile (bu sayede tanımadık bir ortamda bulundukları hissine daha az kapılırlar), yeni ekipleri ile aynı başarıyı yakalayamamaktadırlar. Sonuç olarak da kendi hastanelerinde kendi ekipleri ile yakaladıkları başarı seviyesinin yanına bile yaklaşamamaktadırlar.Bulgular hem çalışanlar hem de işverenler açısından belirli bir ekibin, ekibin yıldızının tutarlığına olan katkısını değerlendirmek için oldukça önemlidir.
4. Uzaktan Çalışan Ekipler Yerel Ekiplerden Daha Başarılı Olabilir
MIT’in yaptığı 2009 yılındaki bir araştırma, yazılım firmaları için çalışan sanal ekiplerin, düzgün bir sistem benimsedikleri takdirde yerel ekiplerden çok daha başarılı olduklarını göstermiştir.Peki, ne gibi etkenler uzaktan çalışan ekiplerin başarısı için hayati önem taşıyor? MIT’in araştırmasına göre uzaktan çalışan ekiplerin başarısını aşağıdaki etkenlere bağlı:
3. Ekibin Yıldızları Genelde Ekiplerine Bağımlıdır
En parlak çalışanınızın doğuştan gelen bir becerisi olabilir ancak bu çalışanınız, düşündüğünüzden çok daha fazla ekibine bağımlı olabilir.2006 yılında yayınlanan Harvard’da yapılmış bir araştırma, kalp cerrahlarının sürekli olarak çalıştıkları hastanede kendi ekipleri ile birlikte çalıştıklarında, performanslarının zaman içerisinde geliştiğini ortaya koymuştur (hastaların geri bildirimleri ile ölçülmüştür).Araştırma, cerrahların benzer hastanelerde tanımadıkları personel ile çalışmak zorunda kaldığında sonuçların bu denli başarılı olmadığını bulmuştur. Bu yüzden cerrahlar diğer hastaneleri iyi bilse bile (bu sayede tanımadık bir ortamda bulundukları hissine daha az kapılırlar), yeni ekipleri ile aynı başarıyı yakalayamamaktadırlar. Sonuç olarak da kendi hastanelerinde kendi ekipleri ile yakaladıkları başarı seviyesinin yanına bile yaklaşamamaktadırlar.Bulgular hem çalışanlar hem de işverenler açısından belirli bir ekibin, ekibin yıldızının tutarlığına olan katkısını değerlendirmek için oldukça önemlidir.
4. Uzaktan Çalışan Ekipler Yerel Ekiplerden Daha Başarılı Olabilir
MIT’in yaptığı 2009 yılındaki bir araştırma, yazılım firmaları için çalışan sanal ekiplerin, düzgün bir sistem benimsedikleri takdirde yerel ekiplerden çok daha başarılı olduklarını göstermiştir.Peki, ne gibi etkenler uzaktan çalışan ekiplerin başarısı için hayati önem taşıyor? MIT’in araştırmasına göre uzaktan çalışan ekiplerin başarısını aşağıdaki etkenlere bağlı:
- Uzaktan çalışanların kendilerine değer verildiğini hissetmelerini sağlayın. Uzaktan çalışanlar özellikle küçümsenmeye ve yaptıkları iş için takdir edilmemeye karşı çok hassastırlar. Ekiplerin uzaktan çalışan üyeleri desteklendiği ve takdir edildiği konusunda emin olmalıdırlar.
- Kesintisiz iş koordinasyonu için çözümler bulun. Herhangi bir sanal ekip için gereken en önemli araç, tüm ekibin erişebildiği bir proje yönetim sistemi ile ellerindeki işleri görüntüleyebilme, organize edebilme ve teslim tarihleri üzerinde oynayabilme becerisidir. Tarihleri ve proje güncellemelerini paylaşmak keşmekeşe neden olabilir. Bunun için en iyi çözümlerden biri ise Basecamp’tir.
- Yargılama yok,
- Niteliğe odaklanmalı,
- Diğerleri tarafından üretilen fikirler ile bütünleştirip, fikirleri geliştirmeye odaklanmalı.