Ancak, zaman yönetimi ve verimlilik taktikleri düşünüldüğünde olmazsa olmaz bir madde daha var: Çalışma masanızı ve çalışma alanınızı en üst düzey verimlilik için optimize etmek.Çalışma masanız ve çalışma alanınız üretkenliğinizi artırabilir.Ofis ortamında doğal aydınlatma kaynağı kullanımını-güneş ışığı- artırır, mavi masa vurgularını kullanır ve düzenli olarak hareket ettiğinizden emin olursanız hem verimliliğinizi artacak hem de işiniz için çok daha fazlasını yapabileceksiniz.Bundan olacak ki iç mimarların çoğu güzel ve üretken bir ortam yaratmanın önemini vurgulamaktadırlar.Bizler de yazımızda Michigan, Colorado, Washington, D.C. ve New York’tan ofis tasarımcılarının çalışma alanınızı verimli bir iş gününe uyarlama konusunda vermiş oldukları ipuçlarını paylaşacağız.
Üretkenliği Artırmak İçin Çalışma masası ve Ortamı Nasıl Olmalı?
1-Bitkilerden yararlanın. Bir bitki sizi çok daha üretken hale getirebilir.Nasıl mı?Ofis tasarımında bitkilerden yararlanmak masanızı güzelleştirmenin ve ofisinizin hava kalitesini artırmanın en pratik yollarından biridir..Araştırmalar, bitkilerle donatılmış ofislerde çalışanların verimlilik oranlarının bitkisiz ortamda çalışanlara kıyasla % 15 daha fazla olduğunu göstermektedir.Bu nedenle siz de masanızın üzerine yerleştireceğiniz, ne denli az güneş ışığı alırsa alsın yaşamaya devam edecek bir bitki türü seçmelisiniz.Sulu meyveler daha az bakım ister ve yaygın olarak temin edilebilirler, ancak güneşe çok daha fazla ihtiyaç duyarlar. Düşük bir ışık seviyesinde dahi kolaylıkla yetişecek diğer bitki seçenekleri arasında ise yılan bitkisi, sarmaşık ve zambak vardır.Bitkilerden iyi anlayan biri değilseniz, internet üzerinden iç mekan bitkilerinin bakımı için hazırlanmış yazıları inceleyebilirsiniz.2-Güneş alan bir noktada çalışmayı deneyin.
Güneş ışığı sadece bitkiler için iyi değildir, biz insanlara da iyi gelir. Araştırmalar ofis pencereleri iç açıcı bir manzaraya bakan çalışanların, görüş açısının çok daha kötü olduğu bir ofis ortamında çalışmak durumunda olanlara kıyasla daha iyi performans gösterdiklerini ve meslektaşlarına göre çok daha üretken olduklarını ortaya koymuştur.Aydınlatma, doğal da olsa yapay da olsa üretkenlik ve çalışan sağlığının önemli bir bileşenidir.Doğal ışık kaynağının mucizevi gücünden yararlanmak için güneş ışığının sabahın erken saatlerinden öğleden sonraya kadar içinize işleyeceği, güneye bakan bir pencerenin yakınında çalışmalısınız.3-Güneş görmeyen bir çalışma masanız varsa dışarı çıkıp küçük yürüyüşler yapın.
Araştırmalara göre penceresiz ofis ortamlarında çalışanların güneşli bir ofiste çalışanlara göre oldukça düşük bir refah düzeyine sahip oldukları belirtilmiştir.Bu nedenle her gün birkaç saatinizi güneşin altında geçirmeye çalışın.Gün ışığına maruz kalmak bedeninizin günlük ritmini korumanız için son derece önemlidir ki bu da kavrama yeteneğinizi, serotonin üretiminizi ve sindirim sisteminizi etkili bir biçimde yönetmenizi sağlar. Gün ışığına maruz kaldığınızda kendinizi tam anlamıyla zinde ve mutlu hissedersiniz.4-Kablo karmaşasını azaltın.
Ayağınıza dolaşan aşırı uzun kabloları değiştirin veya bir kenara kaldırın.Ofisinizde bilgisayarınız, klavyeniz, fareniz, telefonunuz, kulaklıklarınız, cep telefonu şarj cihazınız ve hatta daha fazlası için kullanacağınız sayısız kablonun olacağı kesindir. Aptalca bir şeymiş gibi gelebilir, ancak masanızdaki bu dağınıklık gerçekten rahatsız edici olabiliyor.Bu kabloların iş akışınızı sekteye uğratmaması da önemlidir. Peki, bunu nasıl yapacaksınız? Aşırı uzun kabloları sarmaya veya değiştirmeye ne dersiniz?Ayrıca kablo tutucular, klipsler, bağlayıcı klipsler ve Velcro kayışları(bir çeşit cırt cırt bant) kullanmayı deneyebilirsiniz ya da kablo düzenleyicilerinden yararlanabilirsiniz.Eğer kurtulamayacağınız kadar çok kabloya sahipseniz, her birinin ne için olduğunu bilmek adına onları etiketleyebilirsiniz.5-Çalışma masanızda belirli bir amacı olan nesnelere yer verin.
Çalışmalarınıza ilham verecek bir nesne bulun ve onu her daim masanızda tutun. Masanıza koyduğunuz bu tarz nesnelerin hangi amaca hizmet ettiğini kendinize hatırlatın.Bunun için kazandığınız bir ofis içi ödülden, aile resimlerinden veya şirket kültürünüzü hatırlatacak herhangi bir nesneden yararlanabilirsiniz.Örneğin, not alma, düzenleme ve arşivleme yazılımları üreten Evernote şirketinin CEO’su Chris O’Neill, çifte vatandaşlığını ve uluslar arası şirket kültürünü her daim hatırlamak adına masasında Amerikan ve Kanada bayraklarını tutmaktadır. Aynı masada, bu süreçte ona ilham veren çocuklarının da bir resmi yer alıyor.Bir başka şirkette de her çalışanın masasında kaç senedir o şirkette bulunduğunu gösteren bir işaret bulunmaktadır.
