Beyin Fırtınası Ne Demek?Beyin fırtınasının geçmişi 1939 yılına kadar uzanıyor. beyin fırtınası terimi Alex F. Osborne adlı bir reklam yöneticisi tarafından ortaya atıldı. Çalışanlarının yaratıcı yeni fikirler üretememesi nedeniyle sinirli olan Osborne, ekip tabanlı bir çalışmaya odaklanan problem çözme için yeni yöntemler geliştirmeyi amaçladı. Yaratıcı düşünme oturumlarına ev sahipliği yapmaya başladı ve bu yaklaşımın yeni fikirlerin niteliği ve niceliğinde önemli bir artışa yol açtığını keşfetti. Osborne bu grup toplantılarına yani beyin fırtınası oturumlarına katıldı ve daha sonraki yayınlarında deneyimlerini bir teknik olarak aktardı.Bu beyin fırtınası oturumları sırasında, takım için mevcut olan herhangi bir araç kullanılarak fikirler toplanır ve kaydedilir. Modern işletmeler tarafından, süreci hızlandırmak ve inceleme aşamalarını daha hızlı ve daha verimli hale getirmek için, dijital platformlar veya zihin haritası oluşturma araçları kullanılır. Mümkün olduğunca çok sayıda yeni öneri üretmek ilk etapta fikrin kalitesinden daha önemlidir. Bu sayede sayısız fikir ortaya koyulabilir. Tüm fikirler toplandıktan sonra ekip her birini değerlendirir ve sorunu çözme olasılığı en yüksek olanlara odaklanır.Beyin Fırtınası İlkeleriBeyin fırtınası tekniği yıllar içinde gelişirken, Osborne'un dört temel ilkesi kendi oturumlarınızı yürütürken harika bir kılavuzdur. Bu ilkeler şunları içerir:
- Kaliteden çok miktar: Fikirler geliştirilirken, birleştirilirken ve ileride daha da geliştirilirken en sonunda kaliteyi üretecektir. Bu nedenle fikirlerin miktarı daha önemlidir.
- Eleştiriyi kesin: Ekip üyeleri, akıllarına gelen tüm fikirleri tanıtmakta serbest olmalıdır. Engelleme oluşmaması için fikir toplama aşamasından sonraki aşamaya kadar fikirler eleştirilmemelidir.
- Hoş geldin çılgın fikirler: Beyin fırtınası süresince her zaman çılgın fikirler olmalıdır. Takım üyelerinden gökyüzündeki pasta dilimlerini tanıtmalarını istemek başarı için biletiniz olabilecek yeni ve yenilikçi tekniklere kapı açar.
- Fikirleri birleştirin, arıtın ve geliştirin: Fikirleri geliştirin ve problem çözme sürecini ilerletmek için farklı öneriler arasında bağlantılar kurun.
- Zihin haritası oluşturma tekniği; beyin fırtınası sürecini geliştirmek için görsel bir araçtır. Özünde, fikirler arasındaki ilişkilerin bir resmi çizilir. Sorun veya hedef yazılarak başlanılır ve katılımcılardan ilgili konuları düşünmeleri istenir. Katman katman içerik eklenir. Böylece daha önce ilgili olduğunu düşünmediğiniz bağlantılar gün yüzüne çıkabilir. Çok popüler hale geldiğinden, zihin haritalama yazılımını online bulmak kolaydır. Gerçek şu ki, büyük bir kağıt parçası da iş görebilir.
- Ters beyin fırtınası tekniği; katılımcılara büyük bir parça sunar ve sorunun nedenini sorar. Sorunla başlanır. Bu sorunun nasıl oluşturulabileceği hakkında fikirler paylaşılır. Sorun yaratmanın harika yollarının bir listesi oluştuğunda bunları çözmek için süreç başlar.
- Boşluk doldurma tekniği; hedeflere ulaşmak için aradaki boşlukları nasıl dolduracağınız hakkında kafa yormanıza yardımcı olur. Bulunulan yer ve hedef belirlenir. Katılımcılar boşlukları doldurmak için fikirlerini söyler ve elde edilen fikirler değerlendirilir.
- SWOT analizi; organizasyonun güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatları ve tehditleri belirler. Genellikle potansiyel bir projenin veya girişimin üstlenmeye değer olup olmadığına karar vermek için kullanılır.
- Beş neden tekniği; düşünce süreçlerinin ilerlemesini sağlamakta etkilidir. Basitçe ele alınan bir sorunla ilgili Bu neden oluyor sorusu? sorulur. Cevaplar geldiğinde soru tekrarlanır ve bu beş kere yapılır. Her seferinde daha derine, sorunun köküne inmek önemlidir.
- Yazma tekniği; tüm bireyleri fikir üretmeye ve geliştirmeye teşvik etmek için kullanabileceğiniz yazılı bir yaklaşımdır. Yazma tekniği ile herkes düşüncelerini kağıda dökecek süreye sahip olur ve bunları paylaşma konusunda daha istekli hale gelir.
- Rol tekniği; katılımcıların hedef yerine geçerek farklı bakış açısı ile soruna bakmalarına dayanan bir tekniktir. Burada hedef müşteri, servis sağlayıcı ya da üst yönetim olabilir.
- Figür tekniği; tarihte önemli başarılara imza atmış ünlü isimlerin benzer bir durumda nasıl davranacağını düşünmeyi baz alır. Bu kişinin içinde bulunulan zor durumda nasıl davranacağı veya fırsatı yönetmek için neler yapacağı, duruma yaklaşımın nasıl olacağı üzerine tartışma yaratılabilir
- Beyin fırtınası insanların yargılama korkusu olmadan daha özgür düşünmelerini sağlar.
- Beyin fırtınası sorunları çözmek ve yenilikçi fikirler üretmek için açık ve sürekli işbirliğini teşvik eder.
- Beyin fırtınası ekiplerin hızlı bir şekilde çok sayıda fikir üretmelerine yardımcı olur, bu da ideal çözümü oluşturmak için iyileştirilebilir ve birleştirilebilir.
- Beyin fırtınası takımların fikir birliği ile sonuçlara ulaşmasını sağlayarak ileriye yönelik daha iyi ve daha bilgili bir yol açar.
- Beyin fırtınası ekip üyelerinin önceden planlanmış bir konu dışında bile yaratıcı olduklarını ve birbirlerinden daha iyi fikirler sunduklarını hissetmelerine yardımcı olur.
- Beyin fırtınası farklı bakış açıları sunar ve kullanıma hazır yeniliklere kapı açar.
- Beyin fırtınası ekip üyelerinin fikirlerini global ölçekte genişletmelerine yardımcı olur. Bu sayede fikirler rafine edilebilir ve eyleme geçirilebilirler.
- Beyin fırtınası ekip oluşturmak için mükemmeldir. Hiç kimsenin sonuçlar üzerinde mülkiyeti yoktur, bu da mutlak bir ekip çalışması sağlar.