İş tanımı
- Gelen Çağrıların karşılanması,
- Randevuların organize edilmesi,
- Telefon ve mail yönlendirmelerinin yapılması,
- Ofise gelen Misafirlerin ilgili birimlere yönlendirilmesi,
- Yönetici randevularının organize edilmesi,
- Toplantı tarihlerinin düzenlenerek taraflara hatırlatılması
- Ofis içi genel kullanım malzemelerinin (mutfak, kırtasiye, vs.) stok durumunu kontrol ederek envanterini tutmak,
- Dokümantasyon dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,Kendisinden görevi ile ilgili istenen her türlü rapor ve performans göstergelerini zamanında, eksiksiz ve doğru olarak hazırlaması,
- Tercihen Lisans, Ön lisans üniversite mezunu
- Temsil yeteneği güçlü prezantabl,
- İyi veya orta derecede İngilizce bilmek,
- Alanında en az 3 yıl tecrübeli olmak,Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi,deneyim sahibi,
- Sözlü ve yazılı iletişimde kendini net ve doğru dilbilgisi ile ifade etmek,
- Kurumsal kimliğe yakışacak şekilde davranabilmek, güler yüzlü, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip olmak,
- Microsoft Office programlarını kullanabilmek,Tercihen ERP programlarını kullanabilmek,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
- İş tanımını gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,